Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Identificada à necessidade da criação de um projeto, o próximo passo é definir o planejamento de várias atividades de forma a gerenciar efetivamente o mesmo. A definição apresentada pelo PMBOK 2008 explica diretamente o conceito de gerenciamento de projetos: “é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos”.

Um projeto é composto por processos de gerenciamento, conforme exemplificado na figura 1, e cada processo, conforme define o PMBOK 2008, descreve, organiza e complementa as atividades do projeto. Temos então os cinco grupos de processos:

•        Grupo de Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase;
•        Grupo de Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja as ações. necessárias para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi criado;
•        Grupo de Execução: Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto;
•        Grupo de Controle: Mede e monitora o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto;
•        Grupo de Encerramento: Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado.

(Guia PMBOK 2008, Quarta Edição)

Figura 1 - Grupos de Processos no Gerenciamento de Projetos

Todas as atividades e fases do projeto são detalhadamente documentadas no PMBOK 2008, que organiza os processos em nove áreas de conhecimento e não por fase de projeto, como descrito acima.

Figura 2 - Grupos de Processos em cada fase do projeto