Como fazer uma EAP / WBS

A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS),é uma ferramenta visual que permite a estruturação de um projeto de forma simples e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um “organograma empresarial”, mas seu objetivo é identificar que partes compõe um projeto.

A EAP normalmente é concebida após o Termo de Abertura do projeto, na fase de Planejamento. Pode ser incluída na Declaração de Escopo.

Para que serve

Suas principais utilidades são:

·       Delimitar e ilicitar  o Escopo do Projeto;

·       Facilitar a Identificação das Fases do projeto;

·       Facilitar a Identificação dos responsáveis;

·       Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;

·       Identificar as atividades do projeto;

·       Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;

·       Facilitar  a Identificação de Riscos.

A EAP pode seguir uma numeração (Figura 1). Serve para facilitar a organização dos pacotes de trabalho, que serão descritos na fase seguinte (antes do cronograma) e facilita a “rastreabilidade” de um pacote de trabalho no cronograma.

 

Figura 1 - Numeração

A EAP pode ser construída de diversas formas conforme o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: Por Fases, Por Entregas e Por Equipes. Abaixo são apresentados exemplos de EAPs em cada uma das formas.

EAP por Fases

Organiza fases no primeiro nível e eventualmente no segundo nível também.

 

Figura 2 - EAP por Fases

Vantagens:

·       Oferece uma visão “cronológica” dos acontecimentos no projeto;

·       Facilita o entendimento de pessoas leigas;

·       Facilita o posterior gerenciamento das atividades.

Desvantagens:

·       Pode ofuscar a visão das partes necessárias para uma entrega específica;

·       Tende a incentivar que se incluam atividades administrativas (ex: Controle do projeto)

EAP por Entregas

Mostra as partes necessárias para compor as entregas do projeto.

 

Figura 3 - EAP por Entregas

Vantagens:

·       Visualiza claramente as partes que compõe o projeto;

·       Facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativos;

·       Facilita identificação de riscos técnicos;

Desvantagens:

·       Não oferece visão cronológica

Por Equipes

Visualiza os pacotes de trabalho a partir da divisão de Equipes do Projeto.

Figura 4 - EAP por Equipes

Vantagens:

·       Ótima para ocasiões em que o projeto tem equipes com responsabilidades muito diferentes.

Desvantagens:

·       Não mostra cronologia nem a organização das partes das entregas.

Próximos passos

Após definir o primeiro nível da EAP, detalhe até encontrar os pacotes de trabalho. Não existe limite de quantidade de níveis, use quantos precisar. Os pacotes de trabalho não devem ser menores que 8 horas, nem maiores que 80, use essa regra como métrica. Em seguida você irá para a definição da “lista de atividades”,  “estimativas” e “cronograma”.